一、申請人或專利權人在專利費減備案系統中辦理備案，經審批合格的，在一個自然年內申請專利或繳納專利費用，可依照《專利收費減繳辦法》的規定請求減繳相關費用，無需逐件提交證明材料。《專利收費減繳辦法》將于2016年9月1日起實施
二、自2016年8月1日起，申請人或專利權人即可在專利費減備案系統中辦理備案，且自2016年9月1日（含）起，所有專利費減業務均須提前在專利費減備案系統中辦理備案，屆時我局將停止以紙件方式辦理專利費減業務。2016年8月31日前辦理專利費減業務，仍要按照現行專利費減業務要求提交《費用減緩請求書》及相關文件。
三、自2016年9月1日（含）起，專利申請請求書和與中間文件配套使用的《費用減緩請求書》將進行適應性調整；申請人在提出專利申請時請求專利費減的，只需在專利申請請求書中勾選“□請求費減且已完成費減資格備案”，并填寫專利費減備案證件號；申請人或專利權人在申請日后請求費減的，則需提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》，并填寫專利費減備案證件號。
四、專利費減備案系統登錄地址：//CPSERVICE.SIPO.GOV.CN；電子申請注冊用戶可使用電子申請注冊用戶名登錄；非電子申請注冊用戶需注冊公眾用戶名登錄；專利費減備案系統的“幫助”文檔提供操作手冊及培訓教程的下載。
提示信息
*申請人或專利權人在費減備案時須選擇預備案的自然年度，每一自然年度的費減備案資格有效期至當年的12月31日，每年的第四個季度起（10月1日起）開放下一年度的費減備案。
根據《專利收費減繳辦法》，如果申請人或者專利權人在專利收費減繳請求時提供虛假情況或者虛假證明文件的，國家知識產權局應當在查實后撤消專利收費減繳決定，通知申請人或者專利權人在指定期限內補繳已經減繳的收費，并取消其自本年度起五年內收費減繳資格；期滿未補繳或者補繳金額不足的，按繳費不足依法做出相應處理決定。
1、 費減備案網上申請：//cpservice.sipo.gov.cn
2、 網上申請后將，個人的需將費減備案材料提交到聯系地址所在地的專利局代辦處，企業、事業單位、科研單位及大專院校將費減備案材料提交到注冊地址所在地的專利局代辦處;各類申請人需提交的證明文件如下：
A、個人備案所需證明文件如下：
（一）身份證復印件（如無身份證的請提供護照等其它有效證件）；
（二）所在單位出具的收入證明原件（無固定工作的，提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或鄉鎮人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況的證明），年收入4.2萬以內。
B、企業備案所需證明文件如下：
（一）營業執照、組織機構代碼證復印件（如果提交了印有組織機構代碼或者統一社會信用代碼的營業執照（副本）復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；
（二）上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件，納稅30萬以內。
C、事業單位、科研單位及大專院校備案所需證明文件如下：
（一）組織機構代碼證復印件（如果提交的是印有統一社會信用代碼的法人證書復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；
（二）事業單位法人證明文件復印件。
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法律分析：一、專利費用減緩證明申請需提交的材料
依據《專利收費減繳辦法》，專利費用減緩證明申請的申報材料齊全、有效。
申報材料包括：專利費用減緩證明申請表;單位申請人營業執照或法人證書復印件;發明、實用新型專利申請說明書摘要;專利受理通知書復印件(已申請專利的提交)。申請人經濟困難情況證明文件：企業上月財務報表、稅務機關出具的相關證明;事業單位、機關團體上級主管部門出具的單位經濟困難情況證明;個人單位、街道、派出所等出具的收入證明
二、專利費用減緩證明申請的規定
《專利收費減繳辦法》對專利費用減緩證明申請規定如下：
1、申請人或者專利權人請求專利費用減緩的，應當提交費用減緩請求書，必要時還應附具有關證明文件。費用減緩請求書應當由全體申請人或專利權人簽字或者蓋章。
2、個人請求專利費用減緩的，應當在費用減緩請求書中如實填寫本人的年收入情況，必要時應當根據專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關于其經濟困難情況的證明。
3、兩個或者兩個以上的個人共同請求專利費用減緩的，應當在費用減緩請求書中如實填寫每個人的年收入情況，必要時應當根據專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關于其經濟困難情況的證明。
4、單位請求專利費用減緩的，應當在費用減緩請求書中，如實填寫經濟困難情況，并附具市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。
法律依據：《專利收費減繳辦法》
第三條 專利申請人或者專利權人符合下列條件之一的，可以向國家知識產權局請求減繳上述收費：
(一)上年度月均收入低于3500元(年4.2萬元)的個人;
(二)上年度企業應納稅所得額低于30萬元的企業;
(三)事業單位、社會團體、非營利性科研機構。
兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，應當分別符合前款規定。
第五條 專利申請人或者專利權人只能請求減繳尚未到期的收費。減繳申請費的請求應當與專利申請同時提出，減繳其他收費的請求可以與專利申請同時提出，也可以在相關收費繳納期限屆滿日兩個半月之前提出。未按規定時限提交減繳請求的，不予減繳。
專利申請的費用減免主要包括以下幾個方面：
1. 優惠政策：一些國家或地區針對特定類型的專利申請提供費用減免政策。針對中小企業、高校科研單位、創新型企業等，政府會給予一定的費用減免或優惠政策。
2. 政府補貼：有些國家或地區的政府會提供專利申請費用補貼，以鼓勵創新和知識產權的保護。企業或個人可以申請相關補貼項目，獲得專利申請費用的部分或全部補貼。
3. 免費咨詢服務：一些國家的專利局或知識產權機構提供免費咨詢和指導服務，幫助申請人了解專利申請的費用結構、費用減免政策和申請流程等，并提供相應的支持。
4. 專利代理費用的優化：專利代理機構通常會根據專利申請的復雜程度、技術領域和申請人的需求等因素來確定收費標準。申請人可以與專利代理機構進行協商，根據具體情況來優化專利代理費用。
費用減免的具體政策和條件會因國家和地區而異。在進行專利申請前，建議申請人詳細了解所在地的政策和規定，并與相關機構進行溝通和咨詢，以確保能夠最大限度地減少申請費用。
專利申請辦理費減通常需要滿足一定條件，并按照相關規定進行申請程序。以下是辦理費減的一般步驟：
1. 收集申請材料：準備并收集好專利申請所需的所有文件和證明材料。包括發明創造的說明書、權利要求書、摘要、圖紙等。
2. 繳納申請費：根據專利類型和申請的具體要求，按照規定的費用標準繳納專利申請費。
3. 申請費減申請：在遞交申請材料后，向相關專利管理機構提交費減申請。費減申請一般需要寫明減免費用的理由，并提供相關證明文件。
4. 審核費減申請：專利管理機構會對申請材料進行審核。他們將評估申請人的情況和提供的證明文件，決定是否準予費減申請。
5. 繳納減免費用：如果費減申請獲得批準，申請人需要按照批準的減免金額進行繳費。如果減免金額大于已繳納的費用，可以申請退還差額。
費減政策在不同國家和地區可能有所不同，具體情況需根據當地的專利法規進行辦理。申請費減的時間、費用和審核標準也可能因地區而異，需要參考相關的官方文件或咨詢專業人士。
一、申請人或專利權人在專利費減備案系統中辦理備案，經審批合格的，在一個自然年內申請專利或繳納專利費用，可依照《專利收費減繳辦法》的規定請求減繳相關費用，無需逐件提交證明材料。《專利收費減繳辦法》將于2016年9月1日起實施
二、自2016年8月1日起，申請人或專利權人即可在專利費減備案系統中辦理備案，且自2016年9月1日（含）起，所有專利費減業務均須提前在專利費減備案系統中辦理備案，屆時我局將停止以紙件方式辦理專利費減業務。2016年8月31日前辦理專利費減業務，仍要按照現行專利費減業務要求提交《費用減緩請求書》及相關文件。
三、自2016年9月1日（含）起，專利申請請求書和與中間文件配套使用的《費用減緩請求書》將進行適應性調整；申請人在提出專利申請時請求專利費減的，只需在專利申請請求書中勾選“□請求費減且已完成費減資格備案”，并填寫專利費減備案證件號；申請人或專利權人在申請日后請求費減的，則需提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》，并填寫專利費減備案證件號。
四、專利費減備案系統登錄地址：//CPSERVICE.SIPO.GOV.CN；電子申請注冊用戶可使用電子申請注冊用戶名登錄；非電子申請注冊用戶需注冊公眾用戶名登錄；專利費減備案系統的“幫助”文檔提供操作手冊及培訓教程的下載。
提示信息
*申請人或專利權人在費減備案時須選擇預備案的自然年度，每一自然年度的費減備案資格有效期至當年的12月31日，每年的第四個季度起（10月1日起）開放下一年度的費減備案。
根據《專利收費減繳辦法》，如果申請人或者專利權人在專利收費減繳請求時提供虛假情況或者虛假證明文件的，國家知識產權局應當在查實后撤消專利收費減繳決定，通知申請人或者專利權人在指定期限內補繳已經減繳的收費，并取消其自本年度起五年內收費減繳資格；期滿未補繳或者補繳金額不足的，按繳費不足依法做出相應處理決定。
1、 費減備案網上申請：//cpservice.sipo.gov.cn
2、 網上申請后將，個人的需將費減備案材料提交到聯系地址所在地的專利局代辦處，企業、事業單位、科研單位及大專院校將費減備案材料提交到注冊地址所在地的專利局代辦處;各類申請人需提交的證明文件如下：
A、個人備案所需證明文件如下：
（一）身份證復印件（如無身份證的請提供護照等其它有效證件）；
（二）所在單位出具的收入證明原件（無固定工作的，提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或鄉鎮人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況的證明），年收入4.2萬以內。
B、企業備案所需證明文件如下：
（一）營業執照、組織機構代碼證復印件（如果提交了印有組織機構代碼或者統一社會信用代碼的營業執照（副本）復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；
（二）上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件，納稅30萬以內。
C、事業單位、科研單位及大專院校備案所需證明文件如下：
（一）組織機構代碼證復印件（如果提交的是印有統一社會信用代碼的法人證書復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；
（二）事業單位法人證明文件復印件。
專利必須每年都得做費減備案（登錄“專利事務服務系統”網站辦理），只有當年費減備案了才可以享受費減政策，具體步驟如下：一、專利費減備案資料準備1、個人專利費減備案①身份證復印件（如無身份證的請提供護照等其它有效證件）；②所在單位出具的收入證明原件（無固定工作的應提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或鄉鎮人民政府街道辦事處出具的關于其經濟困難情況的證明）。2、企業單位專利費減備案①營業執照、組織機構代碼證復印件（如果提交了印有組織機構代碼或者統一社會信用代碼的營業執照（副本）復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件，且需加蓋公章）；②上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件（在匯算清繳期內，提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件，且須加蓋公章）。3、事業單位專利費減備案①組織機構代碼證復印件（如果提交的是印有統一社會信用代碼的法人證書復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；②事業單位法人證明文件復印件。二、專利費減備案申請資格1、上年度月均收入低于5000元（年6萬元）的個人；2、上年度企業應納稅所得額低于100萬元的企業；3、事業單位、社會團體、非營利性科研機構。注：兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，應當分別符合前款規定。三、專利費減備案后的減繳額度或比例1、專利申請人或者專利權人為個人或者單位的，減繳相應費用類型規定收費的85%；2、兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，減繳相應費用類型規定收費的70%。
辦理專利費用減免的方法申請專利減免的條件：由于專利申請人的不同，費用減緩的比例存在差異。
第一，申請人或者專利權人為個人的，可以請求減緩繳納85%的申請費、發明專利申請審查費和年費及80%的發明專利申請維持費和復審費；
第二，申請人或者專利權人為單位的，可以請求減緩繳納70%的申請費、發明專利申請審查費和年費及60%的發明專利申請維持費和復審費；
第三，兩個或者兩個以上的個人或者個人與單位共同申請專利的，可以請求減緩繳納70%的申請費、發明專利申請審查費和年費及60%的發明專利申請維持費和復審費；
第四，兩個或者兩個以上的單位共同申請專利的，不予減緩專利費用。申請專利減免的流程填寫“費用減緩請求書”，該請求書可以到“國家知識產權局”的網站去下載。如果申請人是自然人，需要填寫年收入情況即可，然后將該請求書提交到知識產權局的受理處，或者地方的國家知識產權局代辦處即可。根據國家對享受費用減緩政策的規定，對于申請人或者專利權人的個人年收入高于規定標準的；費用減緩請求不給予批準。如果申請人是企業，需要填寫經濟困難的原因，然后將該請求書交到企業注冊所在地的知識產權管理部門，請該部門根據企業情況出具費用減緩證明，然后將該費用減緩證明和費用減緩請求書提交到知識產權局的受理處，或者地方的國家知識產權局代辦處即可。然后將該請求書提交到知識產權局的受理處，或者地方的代辦處即可。
一、減繳條件
申請人或專利權人符合下列條件之一的：
(一)上年度月均收入低于3500元(年4.2萬元)的個人;
(二)上年度企業應納稅所得額低于30萬元的企業;
(三)事業單位、社會團體、非營利性科研機構；
二、提供的材料
1、個人的話，提供個人年收入低于42000的收入證明，加蓋公司的章和身份證復印件就好
2、公司的話，提供去年的上年度企業年度納稅申報表和營業執照備注：要現在網上備案才能去代辦處交材料