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可以的。未委托專利代理機構的紙件申請,電子申請注冊用戶應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉電子申請請求書,已委托專利代理機構的紙件申請,代理機構應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉電子申請請求書,或使用電子申請網站提交紙件申請轉電子申請表格。
1.辦理電子申請用戶注冊手續
辦理注冊的方式為當面注冊、郵寄注冊和網上注冊3種方式。當面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。用戶注冊應具備的材料包括:電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協議和相關證明文件(例如加蓋公章的代理機構注冊證的復印件等)。
2.制作電子申請文件前的準備
下載、安裝客戶端系統。下載并安裝完成后,還需根據具體環境進行網絡設置。下載用戶數字證書。
3.制作電子申請文件
用戶應了解并學會使用電子申請客戶端系統的功能,即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數字證書管理、系統設置等功能。使用客戶端編輯器,選擇表格模版進行編輯,步驟為首先【選擇表格模版】,然后【填寫或修改文件內容】,最后【保存】。第三,對于普通的發明專利申請和實用新型專利申請,可以使用客戶端編輯器導入部分WORD、PDF格式的文件。
4.提交前檢查文件
保存文件后,用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查,以確保文件內容完整、準確,圖片顯示正常。
5.使用數字證書簽名
用戶在客戶端首界面的【簽名】項中,選擇簽名證書并點擊【簽名】,則成功完成簽名操作,文件進入待發送目錄。
6.提交文件并接收回執
用戶在待發送目錄下選擇要提交的文件,在客戶端首界面上選擇【發送】,并點擊【開始上傳】,則文件提交成功并進入已發送目錄。文件提交成功后,用戶可以接收并查看回執,回執的內容主要包括接收案件編號、發明創造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產權局收到時間、國家知識產權局收到文件情況等。
7.接收電子申請通知書
用戶在客戶端首界面上點擊【接收】,選擇簽名證書并點擊【獲取列表】,選擇要下載的通知書后,點擊【開始下載】,即可查看該通知書。
8.提交證明文件
根據專利法及其實施細則、專利審查指南規定的應當以原件形式提交的相關文件,申請人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無法提交電子掃描文件的,可以提交原件。對前一情形,必要時審查員可以要求申請人在指定期限內提交原件。
9.登陸網站查詢相關信息
可進行提交案件情況查詢,包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。可進行電子發文查詢,包括申請號、發明創造名稱、通知書名稱等。
可以的。未委托專利代理機構的紙件申請,電子申請注冊用戶應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉電子申請請求書,已委托專利代理機構的紙件申請,代理機構應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉電子申請請求書,或使用電子申請網站提交紙件申請轉電子申請表格。
1.辦理電子申請用戶注冊手續
辦理注冊的方式為當面注冊、郵寄注冊和網上注冊3種方式。當面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。用戶注冊應具備的材料包括:電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協議和相關證明文件(例如加蓋公章的代理機構注冊證的復印件等)。
2.制作電子申請文件前的準備
下載、安裝客戶端系統。下載并安裝完成后,還需根據具體環境進行網絡設置。下載用戶數字證書。
3.制作電子申請文件
用戶應了解并學會使用電子申請客戶端系統的功能,即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數字證書管理、系統設置等功能。使用客戶端編輯器,選擇表格模版進行編輯,步驟為首先【選擇表格模版】,然后【填寫或修改文件內容】,最后【保存】。第三,對于普通的發明專利申請和實用新型專利申請,可以使用客戶端編輯器導入部分WORD、PDF格式的文件。
4.提交前檢查文件
保存文件后,用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查,以確保文件內容完整、準確,圖片顯示正常。
5.使用數字證書簽名
用戶在客戶端首界面的【簽名】項中,選擇簽名證書并點擊【簽名】,則成功完成簽名操作,文件進入待發送目錄。
6.提交文件并接收回執
用戶在待發送目錄下選擇要提交的文件,在客戶端首界面上選擇【發送】,并點擊【開始上傳】,則文件提交成功并進入已發送目錄。文件提交成功后,用戶可以接收并查看回執,回執的內容主要包括接收案件編號、發明創造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產權局收到時間、國家知識產權局收到文件情況等。
7.接收電子申請通知書
用戶在客戶端首界面上點擊【接收】,選擇簽名證書并點擊【獲取列表】,選擇要下載的通知書后,點擊【開始下載】,即可查看該通知書。
8.提交證明文件
根據專利法及其實施細則、專利審查指南規定的應當以原件形式提交的相關文件,申請人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無法提交電子掃描文件的,可以提交原件。對前一情形,必要時審查員可以要求申請人在指定期限內提交原件。
9.登陸網站查詢相關信息
可進行提交案件情況查詢,包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。可進行電子發文查詢,包括申請號、發明創造名稱、通知書名稱等。
將專利申請紙質文件轉換為電子文件需要以下步驟:
1. 準備工作:確保您有一個掃描儀或拍攝設備,以及一臺電腦和互聯網連接。
2. 掃描紙質文件:將專利申請紙質文件放在掃描儀上,并使用掃描軟件將其轉換為圖像文件。您可以選擇保存為PDF、JPEG或TIFF等格式。
3. 校正掃描文件:使用掃描軟件進行必要的校正,如調整亮度、對比度、清晰度等,以確保掃描文件清晰可讀。
4. 分頁和命名:對于多頁文件,您需要將每一頁單獨保存,并為每一頁賦予有意義的文件名,以便后續操作。
5. 文檔合并:如果您的專利申請文件有多頁,您可以使用專門的PDF合并工具將這些單頁文件合并為一個單獨的PDF文件。確保文件的順序正確,且沒有丟失頁碼或內容。
6. 文檔壓縮:如果您的電子文件較大,可以使用PDF壓縮工具將文件大小減小,以便更易于存儲和傳輸。
7. 文檔備份:為了安全起見,建議您在電腦或云存儲上備份電子文件,以防丟失或損壞。
8. 申請提交:根據相關專利申請機構的要求,將電子文件上傳至在線申請系統或通過電子郵件等方式提交申請。
不同專利申請機構可能對電子文件的要求有所不同,因此在進行轉換之前,最好查閱相關的規定和指南,確保您的電子文件符合要求。
專利申請紙質轉電子的步驟如下:
1. 準備掃描設備:您需要準備一臺掃描儀或者多功能一體機,用于將紙質文件轉換為電子文件。確保掃描設備能夠產生清晰的圖像,以便保持文件的質量。
2. 整理文件:將需要轉換的紙質文件進行整理和分類,按照申請要求的順序進行排序。確保文件的完整性和準確性。
3. 掃描文件:將整理好的紙質文件逐頁放入掃描設備中進行掃描。根據設備的要求,可能需要調整一些設置,如分辨率、色彩模式等,以獲得最佳的掃描效果。
4. 保存電子文件:掃描完成后,將每個文件保存為PDF格式或其他常用格式的電子文件。確保文件命名清晰、有序,并將它們保存在一個指定的文件夾中。
5. 建立電子申請文件:在計算機上創建一個新的文件夾,用于存放所有的電子文件。根據專利申請相關要求,創建一個包含申請表、說明書、圖紙、權利要求書等各個部分的電子申請文件夾。
6. 電子申請文件的命名和排序:將每個電子文件按照申請要求的順序進行命名和排序,確保文件的邏輯和完整性。
7. 壓縮文件:為了方便傳輸和管理,可以考慮將整個電子申請文件夾進行壓縮,生成一個ZIP文件。確保壓縮文件的命名清晰,以便于辨識。
8. 備份文件:為了避免電子文件的丟失,建議在完成整個過程后,將所有的電子文件及其壓縮文件備份至其他存儲介質或云存儲中。
以上便是將專利申請紙質轉換為電子的詳細步驟。請根據自己的具體需求和實際情況,進行相應的操作。
現在的專利申請都是電子申請,如果委托專利代理機構,那么將你要申請的專利技術交底資料交給代理機構就可以,后面的手續他們負責辦,如果自己申請,也是需要走電子申請,這個就比較麻煩,需要你自己注冊申請賬號,相關手續也只能自己去弄。
審請過程需要2至3個月的時間。
申請人完成紙質轉電子申請材料提交后,需要耐心等待相關機構的審核和最終審批結果,這通常需要2至3個月的時間。在等待過程中,申請人可以通過官方指定的渠道查詢申請進程和審批結果,以及是否需要補充材料等信息。
專利電子申請是將專利申請文件以符合規定的電子文件形式向國家知識產權局提出的專利申請。專利電子申請全年365天,24小時都可以提交專利文件,包括節假日期間,為申請人提供了很大的便利。專利電子申請可以個人、單位直接進行提交無需通過代理機構,只要申請注冊電子用戶即可。
1、打開國家知識產權局專利電子申請網網站,輸入用戶名、密碼,點擊“登錄外部服務”。2、點擊“業務辦理”。3、點擊“專利電子證書查詢”。4、輸入專利號碼,點擊“查詢”。5、勾選專利號,點擊“發送紙質專利證書請求”。
可以的。未委托專利代理機構的紙件申請,電子申請注冊用戶應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉電子申請請求書,已委托專利代理機構的紙件申請,代理機構應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉電子申請請求書,或使用電子申請網站提交紙件申請轉電子申請表格。
1.辦理電子申請用戶注冊手續
辦理注冊的方式為當面注冊、郵寄注冊和網上注冊3種方式。當面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。用戶注冊應具備的材料包括:電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協議和相關證明文件(例如加蓋公章的代理機構注冊證的復印件等)。
2.制作電子申請文件前的準備
下載、安裝客戶端系統。下載并安裝完成后,還需根據具體環境進行網絡設置。下載用戶數字證書。
3.制作電子申請文件
用戶應了解并學會使用電子申請客戶端系統的功能,即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數字證書管理、系統設置等功能。使用客戶端編輯器,選擇表格模版進行編輯,步驟為首先【選擇表格模版】,然后【填寫或修改文件內容】,最后【保存】。