問答題1.簡述信息、知識、文獻的概念及其三者之間的關系。
1.答:信息:是事物存在方式、運動狀態及其特征的反映,是事物發出的信號、消息。
知識:是人類對自然界、人類社會中各種現象、規律的信息反映進行思維分析,加工提煉,經過系統化、理論化的結果。
文獻:記錄有知識的一切載體
三者從概念范疇上看,信息大于知識大于文獻,知識是信息的一部分,是理論化系統化的信息,文獻是知識中記載下來的那部分。2.文獻按載體形式不同分為哪幾種類型,并舉例說明。
2.答:文獻按載體形式的不同分為:
手寫型文獻,如甲骨文、金文
印刷型文獻,如圖書、期刊
縮微型文獻,如縮微膠卷、縮微膠片
視聽型文獻,如錄像帶、錄音帶、科技電影
電子型文獻,如數據庫文獻和網絡文獻3.文獻的級別及其相互關系。
3.答:文獻按照加工程度不同分為零次、一次、二次和三次文獻四種。
其中零次文獻是指未公開出版的實驗記錄、原始錄音(像)、書信、手稿、口頭交流的信息或實物等;零次文獻在作者的加工處理后公開出版進入社會流通領域就變成一次文獻;根據一次文獻的各種特征按照一定的規則和方法對其進行整理、加工、濃縮,后形成的文獻就是二次文獻;利用二次文獻線索對大量的一次文獻內容進行綜合、分析、加工、提煉后形成的文獻就是三次文獻。4.在計算機檢索中,如何縮小檢索范圍?
4.答:在計算機檢索中,縮小檢索范圍的方法包括:
(1)增加用and連接的檢索詞,或用“二次檢索”
(2)用特定的副主題詞進行限定
(3)用字段限定檢索,如標題詞檢索、主題詞檢索、加權檢索等
(4)進行文獻類型、語種、重要期刊、臨床核心期刊、年份等的限定檢索
(5)進入更專指的分類范圍內輸詞檢索5.獲取文獻全文的方法有哪些?
5.答:獲取全文的方法包括:
(1)檢索網上全文數據庫
(2)利用網上出版社、雜志
(3)利用圖書館館藏目錄(館藏聯合目錄)
(4)利用“網上全文傳遞服務”
(5)向著者索取6.常用的檢索途徑有哪些?
6.答:常用的檢索途徑包括:
自由詞檢索、主題詞檢索、分類檢索、著者檢索、機構檢索、引文檢索、限定檢索等7.簡述信息檢索的原理
7.答:信息檢索的原理是:將描述特定用戶所需信息的提問特征,與信息存儲的檢索標識進行異同的比較,從中找出與提問特征一致或基本一致的信息。本質是用戶的信息需求與存儲在信息集合中的信息進行比較和選擇, 即匹配的過程。8.計算機檢索通常包括哪些步驟?
8.答:信息檢索的步驟包括:
(1)分析檢索課題,明確目的和要求
(2)選擇合適的檢索工具
(3)選擇檢索途徑,確定檢索標識。
(4)查找文獻線索。
(5)瀏覽檢索結果,獲取原始文獻。9. 簡述IM主題索引的編排規則。
9.答:主題索引的排列規則如下
(1)整個索引按主題詞字順排
(2)同一主題詞下按副主題詞字順排
(3)相關內容的文獻題錄分別納入相應的主題詞或者主題詞/副主題詞之下;一般總論性文獻直接入主題詞下,專指性文獻入相應的副主題詞下;同一文獻題錄可入多個主題詞之下
(4)同一主題詞或副主題詞下的文獻題錄,先排列英文文獻,后排列非英文文獻,非英文文獻的英譯標題用"[ ]"括起,以示區別
(5)英文文獻按刊名縮寫字順排
(6)非英文文獻先按文種縮寫字順排,同一文種下按刊名縮寫字順排。10.《醫學主題詞表》(MeSH)字順表的參照系統有哪幾種?舉例說明其意義。
10.答:第一組:用代參照,用于處理詞與詞間的等同關系。在MeSH詞表中,對于多個同義詞只采用其中一個比較科學而通用的詞作規范化主題詞,其它的詞作為非主題詞(即款目詞)。用“款目詞see主題詞”和“主題詞X款目詞”表示。如:Cancer see Neoplasms Neoplasms X Cancer
第二組:屬分參照,用于處理詞與詞之間的等級關系,即整體與部分,上位概念與下位概念之間的關系。如某些范疇較小的主題概念主題詞,包含在某些范疇較大的主題詞之下,內容范圍較廣的詞是主題詞,其下的內容范圍較窄的詞不作主題詞,只作為次要主題詞。用“次要主題詞see under 主題詞”和“主題詞XU 次要主題詞”表示。如:Health Priorities see under Health Planning Health Planning XU Health Priorities 從1991年開始取消此種參照關系,所有次要主題詞升格為主題詞。
第三組:相關參照,用于處理詞間的相關關系,達到擴大檢索,提高查全率的目的。用“主題詞see related 主題詞”和“主題詞XR主題詞”表示。如:Population Control see related Family Planning Family Planning XR Population Control
為提高查全率和方便檢索,MeSH詞表于1991年和1992年又先后增設了“還應考慮參照(consider also)”和“主題詞/副主題詞組配參照”。11.按照存儲內容的不同,數據庫通常分為哪些類型?
11.答:書目數據庫、事實數據庫、數值數據庫、全文數據庫、圖像數據庫12.什么叫主題詞的擴展檢索,它的優越性何在?
12.答:選擇主題詞的擴展功能可以同時檢索主題詞和它的所有下位詞,這樣就可檢出用所選主題詞和更專指主題詞標引的所有文獻,可以更好的提高檢索的查全率。不擴展的情況下只會檢出用所選主題詞標引的文獻,不會檢出它的下位詞,即那些更專指主題詞標引的文獻。13.什么是查全率和查準率,二者之間有何關系?
13.答:查全率是指系統在進行某一檢索時,檢出的相關文獻量與系統文獻庫中相關文獻總量的比率,它反映該系統文獻庫中實用的相關文獻量在多大程度上被檢索出來。
查全率=【檢出相關文獻量/文獻庫內相關文獻總量】×100%
查準率是指系統在進行某一檢索時,檢出的相關文獻量與檢出文獻總量的比率,它反映每次從該系統文獻庫中實際檢出的全部文獻中有多少是相關的。
查準率=【檢出相關文獻量/檢出文獻總量】×100%
查全率與查準率是呈互逆關系的。要想做到查全,勢必會要對檢索范圍和限制逐步放寬,則結果是會把很多不相關的文獻也帶進來,影響了查準率。企圖是查全率和查準率都同時提高,不是很容易的。強調一方面,忽視另一方面,也是不妥當的。應當根據具體課題的要求,合理調節查全率和查準率,保證檢索效果。14.影響查全率和查準率的因素有哪些?
14.答:(1)影響查全率的因素
影響查全率的因素從文獻存儲上來看,主要有:文獻庫收錄文獻不全;索引詞匯缺乏控制和專指性;詞表結構不完整;詞間關系模糊或不正確;標引不詳;標引前后不一致;標引人員遺漏了原文的重要概念和用詞不當等。從情報檢索來看,主要有:檢索策略過于簡單;選詞和進行邏輯組配不當;檢索途徑和方法太少;檢索人員業務不熟悉和缺乏耐心;檢索系統不具備截詞功能和反饋功能,檢索時不能全面地描述檢索要求等。
(2)影響查準率的因素
影響查準率的因素主要有:索引詞不能準確描述文獻主題和檢索要求;組配規則不嚴密;選詞及詞間關系不正確;標引過于詳盡;組配錯誤;檢索時所使用檢索詞專指度不夠,檢索面寬于檢索要求;檢索系統不具備邏輯“非”功能和反饋功能;檢索式中允許容納的詞數量有限;截詞部位不當,檢索式中使用邏輯“或”不當等。15.獨立型搜索引擎的工作原理是什么?
15.答:獨立式搜索引擎的工作原理是:
定期運行搜索軟件(或人工),搜集網絡信息。
利用索引軟件進行自動標引,建立數據庫。
以Web頁面形式向用戶提供有關的信息資源導航、目錄索引及檢索界面,由用戶輸入檢索式。
通過檢索軟件進行檢索,匹配,按相關度排序輸出。16.如何提高檢索的查全率?
16.答:提高查全率的方法:
(1)降低檢索詞的專指度,選出一些上位詞和相關詞補充到檢索式中。
(2)調節檢索式的網羅度,減少邏輯“與”的組配面。
(3)進行族性檢索,可采用分類檢索,或用一組同義詞、近義詞和相關詞,用“或”連接在檢索式中。
(4)采用截詞技術,取消某些限制過嚴的限制符。17.如何提高檢索的查準率?
17.答:提高查準率的方法:
(1)提高檢索詞的專指度,換用專指度較強的規范詞或自由詞。
(2)增加“與”連接,進一步限定主題概念。
(3)限定檢索詞所在的可檢字段,用位置算符控制檢索詞的詞間順序與位置。
(4)限制輸出文獻的外部特征,如限制年限、語種、文獻類型等。
(5)用邏輯“非”限制與提問不相關的文獻的輸出。
(6)用主題詞檢索,不用或少用自由詞檢索。18.依據我國專利法專利有哪幾種類型 各種類型的專利有效期為多長?
18.答:依據專利法保護對象分三種類型:發明專利、實用新型專利、外觀設計專利
發明專利,是專利法主要的保護對象。發明專利權有效期各國不同,我國為自申請之日起20年。
實用新型專利,在我國實用新型專利權有效期為自申請之日起10年。
外觀設計專利,在我國外觀設計專利權有效期為自申請之日起10年。19.信息檢索系統的基本要素是什么?
19.答:信息檢索系統的構成包括:
(1)檢索文檔,即文獻檢索標識的有機集合。
(2)技術設備,即能存儲信息及其標識,并實現存儲和檢索操作的各種技術設備。
(3)作用于系統的人如:文獻加工者、用戶、系統維護人員、管理人員。
(4)檢索工具如:檢索語言、文獻標引規則、輸入輸出標準等。20.何謂數據庫的順排文擋和倒排文擋?
20.答:順序文檔(Sequential file)是以文獻記錄作為信息存儲單元,按文獻記錄入藏的存取號從小到大順序排列而形成的目錄式文檔,由于它存儲有關于每篇文獻的最完整信息,所以通常又把它稱為主文檔(Master File),相當于印刷型檢索工具的正文部分。倒排文檔(Inverted file)就是把記錄中一切可檢字段或屬性值抽出,按某種順序重新加以組織后所得到的一種文檔。倒排檔從主文檔中派生出來,又叫做輔助文檔。21.獲取網絡信息資源的主要工具有哪些?
21.答:獲取網絡信息資源的主要工具包括:
(1)電子郵件
(2)FTP
(3)Archie
(4)Telnet
(5)Gopher
(6)Usenet
(7)www瀏覽器
(8)搜索引擎22. 核心期刊的主要特點是什么?
22.答:少數刊載某一學科大量高質量專業論文的期刊稱為核心期刊,其主要特點為:
(1)刊載專業文獻密度高,信息含量高;
(2)水平較高,代表本學科的最新發展水平;
(3)出版相對穩定,所載文獻壽命較長;
(4)利用率和被引率較高。23.試述因特網搜索引擎的概念、類型。
23.答:搜索引擎是Internet上具有查詢功能的網頁的統稱,即允許用戶遞交查詢,檢索出與查詢相關的網頁結果列表,并且排序輸出。
根據檢索內容分為:綜合性搜索引擎和專業性搜索引擎;
根據檢索功能分類:目錄式搜索引擎、全文式搜索引擎、智能式搜索引擎;
根據檢索范圍分類:獨立搜索引擎和元搜索引擎。24.簡述會議論文的概念和特點,國內和國外會議論文的檢索系統有哪些?
24.答:會議文獻是指各種科學技術會議上所發表的論文、報告稿、講演稿等與會議有關的文獻。
會議文獻的主要特點是:傳播信息及時、論題集中、內容新穎、專業性強、質量較高,數量較大,出版類型多種多樣,往往代表某一學科或專業領域內最新學術研究成果,基本上反映了該學科或專業的學術水平、研究動態和發展趨勢。會議文獻是科技查新中重要的信息源之一。
國外會議論文檢索工具包括:ISI的Proceedings(ISTP+ISSHP);Papers First(OCLC first search的一個子庫);IEEE/IEE Electronic Library;AIPCofference Proceedings
國內可以進行會議論文檢索的系統包括:中國學術會議論文全文數據庫(萬方數據);中國重要會議論文全文數據庫(CNKI)25. 周紅同學在檢索一個課題時,第一次檢索的結果有 172 條文獻,你建議一下她采用何種方式來縮小檢索范圍?
25.答:縮小檢索范圍的方法包括:
(1)提高檢索詞的專指度,換用專指度較強的規范詞或自由詞。
(2)增加“與”連接,進一步限定主題概念。
(3)限定檢索詞所在的可檢字段。
(4)用位置算符控制檢索詞的詞間順序與位置。
(5)限制輸出文獻的外部特征,如限制年限、語種、文獻類型等。
(6)用邏輯“非”限制與提問不相關的文獻的輸出。
(7)用主題詞檢索,不用或少用自由詞檢索。26.Medline和Pubmed有什么區別?
26.答:Pubmed和MEDLINE的區別主要體現在:
(1)文獻的收錄范圍:Pubmed除了收錄MEDLINE數據庫之外,還收錄了PREMEDLINE數據庫,以及出版商直接提供給Pubmed的數據。
(2)數據庫的更新時間:MEDLINE聯機數據庫為周更新,MEDLINE光盤的報道時差為1-3個月,而Pubmed為每天更新
(3)檢索機理:MEDLINE的檢索途徑只有兩個主題和作者,掌握Mesh表是檢索的首要條件,而Pubmed具有詞匯自動轉換匹配功能和主題詞自動擴展功能。
(4)連接功能:Pubmed具有與原文鏈接、相關文獻鏈接、相關圖書鏈接、相關分子生物學數據庫鏈接的功能
(5)免費全文:Pubmed提供超過60中期刊的免費全文瀏覽和檢索功能。
(6)費用:MEDLINE光盤需每年租賃數據庫,Pubmed免費。27.專利文獻的概念及特點是什么?
27.答:專利文獻是實行專利制度的國家及國際組織在審批專利過程中產生的官方文件及其出版物的總稱。專利文獻具有以下特點:
(1)專利文獻集技術、法律和經濟信息于一體,是一種數量巨大、內容廣博的戰略性信息資源;
(2)利文獻傳播最新技術信息;
(3)專利文獻的格式統一規范,高度標準化,并且具有統一的分類體系,便于檢索、閱讀;
(4)專利文獻對發明創造的揭示完整詳盡,技術內容相對可靠。28.如果要查找有關“乙型肝炎流行病學”方面的中外文文獻,可以選擇哪些數據庫?請選擇其中一種數據庫,簡要檢索策略。
28.答:查找“乙型肝炎的流行病學”的文獻可選用的中文檢索系統包括:CNKI、維普、萬方、CBM等,
可選的外文檢索系統包括:MEDLINE、Pubmed、EDSCO、springerlink、Open Access等在CNKI中的檢索策略為:
檢索項:篇名;檢索詞:乙型肝炎;邏輯:或者
檢索項:篇名;檢索詞:乙肝; 邏輯:并且
檢索項:主題;檢索詞:流行病學
在CBM中的檢索策略為:肝炎,乙型/[擴展全部樹]流行病學29.通過哪些檢索系統可以查明濟寧醫學院圖書館是否有“computer communications”這本期刊?
29.答:可以選用的檢索系統包括:圖書館聯機檢索系統、超星數字圖書、書生數字圖書館30. 請列出5個Google高級檢索語法,并舉例說明其用法。
30.答:可在下列語法中任選5個舉例
(1)“link”運算符: 查找與某一特定網頁建立鏈接的所有網頁,亦可在高級檢索模式下實現
(2)“related”運算符:自動查找與某一網頁處于同一級別的相似網頁,亦可通過高級檢索模式及檢索結果界面的“類似網頁”實現
(3)“info”運算符:可獲取Google庫存的有關某一網頁的全部信息
(4)“site”運算符: 將檢索結果限制在某一網域中,也可以通過高級檢索界面的“網域”選項來
(5)“Allintitle”運算符:要求提問詞全部在網頁標題中出現
(6)“allinurl”運算符:要求提問詞全部在URL中出現
(7)“inurl”運算符:要求提問詞部分在URL中出
(8)“filetype:”運算符是Google開發的非常強大實用的一個搜索語法。后面接文檔類型,可限制獲取某一文檔類型的網頁,后可接文獻類型舉例。31. 在CBMWin4.0版中的查找某作者發表的文獻有幾種方式?分別是什么?
31. 答:有四種
“基本檢索”中的著者檢索有三種方式:
一是在“檢索入口”下拉彩旦中選擇“作者”字段,然后在檢索提問框內輸入著者姓名;
二是直接在檢索提問框內輸入著者姓名,后加“in au”;
三是直接在檢索提問框內輸入“au=”,后跟著者姓名,
“作者檢索”方式:直接在檢索提問框內輸入著者姓名。32. 循證醫學證據的主要類型有哪些?
32.依據按質量和可靠程度大體可分為以下五級(可靠性依此降低):
一級:按照特定病種的特定療法收集所有質量可靠的隨機對照試驗后所作的系統評價或Meta分析;
二級:單個的樣本量足夠的隨機對照試驗結果;
三級:設有對照組但未用隨機方法分組的研究;
四級:無對照的系列病例觀察;
五級:專家意見或基于生理、病理生理和基礎研究的證據。33. 列舉6種可以檢索引文的數據庫。
33.答:可以檢索引文的數據庫有:(任寫以下6種均可)
(1) SCI
(2) SSCI
(3) H&ACI
(4) 《中國科技論文與引文數據庫》(CSTPC)
(5) 《中國科學引文數據庫》
(6) 《中文社會科學引文索引》
(7) 《中文科技期刊引文數據庫》
(8) 中國知識基礎設施工程中的中國引文數據庫
(9) 《中國生物醫學文獻數據庫》
34.信息檢索的類型及特點。
34.答(1)個人信息源:聚集大量從事某工作領域的個人信息及有關各種事物的發展動態信息。
(2)組織機構信息源:主要指組織機構中的內部信息源。
(3)實物型信息源:以實物如文物、產品樣本、模型、雕塑等形式表現的信息資源。
(4)文獻型信息源:以文字、圖片、符號等各種方式記錄在各種載體上的知識和信息資源。
1)圖書:圖書也稱為書籍,是指內容比較成熟、資料比較系統、有完整定型裝幀形式的出版物。
2)期刊:期刊也稱雜志,是指那些定期或不定期出版,匯集了多位作者論著的連續出版物。
3)學位論文:是本科生、研究生為取得學位資格而撰寫的專業性研究論文。
4)科技報告:是作為科研成果的正式報告。
5)專利文獻:由政府專門機構出版、有創造發明的設計、制作工藝的詳細說明,表明在一定時限內發明所有者享有制造、使用、銷售占有權的法律性文獻。
6)標準文獻:由權威機構批準、頒發的、可供人們執行的技術規格的規范性文獻。
7)產品樣本:廠商為介紹推銷其產品而印發的文獻。
8)會議文獻:是指在國際和各國國內專業學術會議上所發表的論文和報告。
9)政府出版物:由政府機構制作指定出版機構出版的文獻。
(5)電子型信息源:主要是指通過使用電子技術實現信息存儲和傳播的信息。
35.數據庫的組成。
35.答:數據庫由文檔、記錄和字段組成。
(1)文檔:是按一定結構組織的相關記錄和結合。
(2)記錄:是構成文檔的基本數據單元。
(3)字段:是比記錄更小的單元,是組成記錄的基本單元。
36.分類語言。
36.答:分類語言是按文獻的學科屬性,給予相應的分類號,用分類號來表達文獻的主題概念,根據分類表中的順序編排成分類索引,提供分類途徑共檢索文獻使用。
分類語言是運用邏輯分類原理,按文獻內容的學科、專業集中文獻,從知識分類的角度揭示各類文獻在內容上的區別和聯系。
分類語言較好地體現了學科和專業的系統性。
分類語言可分為體系分類語言和組配語言兩種,目前國內普遍采用前者。
36.主題語言。
37.答:主題語言是以高度概括的語詞解釋文獻的主題,并以此為標識組織檢索系統的語言。
主題語言分為標題詞、元詞、關鍵詞和敘詞。
(1)標題詞:是從自然語言中選取并經過規范化處理,表示事物概念的詞、詞組或短語。
(2)元詞:是指能夠用以描述文獻所論及主體的最小、最基本詞匯。
(3)敘詞:使用能表達文獻主題并經過嚴格規范化的詞語。
(4)關鍵詞:是直接從文獻的標題,文獻或全文中抽選具有實質意義、能表達文獻主題概念,未經規范化處理的自然詞語詞匯。
38.信息檢索途徑。
38.答:1.分類文獻:是按文獻內容所屬的學科類別來檢索文獻的途徑,通過分類號或類別進行檢索。
2.主題途徑:是通過反應文獻內容主題的詞語來檢索文獻的途徑。
3.關鍵詞途徑:是用非規范化詞語自由標引,直接取自原文中能夠表達文獻內容主題、起關鍵作用的詞語。
4.著者途徑:是指按文獻的作者、編者、譯者的姓名或機構團體名稱字順檢索文獻的途徑。
5.題名途徑:是指按書名、刊名或文章篇名的字順進行檢索的一種途徑。
6.號碼途徑:是利用文獻代碼、序號編排成的“號碼索引”的一種途徑。
39.信息檢索素養的內涵。
39.答:1.信息意識:指信息在人腦中的反應即人對各種信息的自覺心里反應,反應人在信息活動中對信息的認識、態度、價值趨向和一定需求。
2.信息知識:是指與信息有關的理論、知識和方法。
3.信息能力:是指有效利用信息技術和信息資源獲取信息、加工處理信息以及創造和交流新信息的能力。
4.信息道德:是指在信息獲取、使用、創造和傳播過程中應該遵守一定的倫理規范。
40.信息檢索策略。
40.答:1.分析檢索課題,明確目的要求。
信息檢索總是按照一定的課題需要進行的,每一項檢索課題都有明確的目的和具體的要求,因此在進行檢索之前,首先要對檢索課題進行認真而細致的分析研究,明確檢索的目的和要求。因為目的不同,要求也不同,選擇連鎖工具、連鎖方法等就有所不同。
2.檢索系統和數據庫的選擇。
信息檢索和數據庫的選擇主要主要考慮其所收錄的學科范圍、存貯年限、更新周期、標引質量、獨特性、所需費用、系統性能和輔助服務等方面考慮,還要注意綜合性和專業性數據庫配合使用。
3.選擇檢索途徑、確定檢索標識。
所謂檢索途徑也就是數據庫中的檢索項(字段),是指從哪個角度或哪個方向入手進行檢索。
檢索標識是指確切表達文獻信息內容及外表特征使用的符號或詞語,如分類號、主題詞、關鍵詞、作者姓名、期刊刊名等,檢索時要求準確找出檢索標識,以避免誤檢。
4.編輯檢索表達、調整檢索策略。
檢索表達式是用來表達檢索提問的邏輯檢索表達式,有選擇好的檢索標識根據檢索要求運用不同的運算符號進行組配,以達到較為理想的檢索效果。
但是實際的檢索過程中,用既定的檢索表達式檢出的結果往往不能一次就達到滿意,這就需要根據檢索情況分析原因及時調整檢索策略。
5.獲得原始文章。
(1)檢索網上全文數據庫。
(2)利用網上出版社、雜志。
(3)利用圖書館館藏目錄(館藏聯合目錄)。
(4)利用“網上全文傳遞服務”。
(5)直接向著者索取。
通過上述步驟的查找獲得的如不是文獻全文,可通過以下方式獲得。
問題一:查新檢索摘要如何寫?求解 將你的課題名字,關鍵詞等信息給里面的老師,他會用幾個中西文數據庫給你的課題進行了一個評價,哪些是已有的哪些是你課題創新點等。最后會依據格式出一個查新報告,如果你要寫檢索摘要,可以將中文摘要數據庫的檢索詞檢索結果,館員評價簡單摘抄;然后將西文的簡單總結一下。當時我們報課題的時候,N多人一起去查新,兩個圖書館員根本就來不及,是我自己檢索以后交錢蓋的章。所以這個東西也就這么回事了。我是針對小課題而言。查新就是根據主要研究內容和目標,列出需要查詢的創新點(查新點),查新員在理解課題概要的基礎上針對查新點用各種不同的組合關鍵詞檢索目標數據庫(分為文獻查新、專利查新),并根據檢索結果總結目前的總體情況,通過對比分析,出具蓋章文本(查新報告)證明你申請的課題有何創新,即你的申請有哪些不一樣的地方,或者根本沒人研究這個問題,或者有人研究但你的申請有與這些研究不同點,如解決問題出發點、解決問題的目標、解決問題的手段、或探討更深層次的問題等。 查新檢索摘要一般是課題的摘要或主要研究內容和目標稍微修改而成,列出的查新點比課題的創新性闡述更簡潔,要便于查新人員理解和選擇關鍵詞。有些課題太過前沿,或學科交叉,查新員根本無法判斷檢索結果與課題的關系,我們現在都是派專人坐在查新員旁邊一邊檢索一邊給查新員講解所查文獻跟課題的關系。 問題二:什么是查新檢索 查新是圖書館或信息機構提供的一種服務,大多在科研項目申報或結題的時候幫助檢索國內外的文獻,看類似的研究是否有相關文獻發表,以判斷該研究的新穎性。 問題三:CNKI檢索的檢索表達式怎么寫。急求~ 題名=A OR 摘要%B AND (作者=C OR 機構=D) NOT 來源=E 在題名中對“A”進行精確檢索,或者在摘要中對“B”進行模糊檢索并且滿足作者為“C”或機構為“D”并且來源不為“E”。 下面是一些常用語句表達式及含義 檢索項類型 檢索運算符 檢索含義 數值類型 OP value OP是運算符,可以是 > = = 0 ) 檢索控制字符 $ 前后都至少有一個空格 = str1 /NEAR N str2 str1 與 str2 在同一句中,且相隔不超過N個字符 檢索控制字符 /NEAR 前后都至少有一個空格 = str1 /PREV N str2 str1 與 str2 在同一句中,且str1在str2前不超過N個字符 檢索控制字符 /PREV 前后都至少有一個空格 = str1 /SEN N str2 str1 與 str2 在同一段中,且相隔不超過N個句子 檢索控制字符 /SEN 前后都至少有一個空格 希望采納 問題四:請問 查新報告 怎么寫? 150分 您好! 格式這里有: zhidao.baidu/question/16618866 可以參考: lib.tju.edu/...in 圖: chinahwsd/.../4.jpg chinahwsd/.../2.jpg chinahwsd/.../3.jpg chinahwsd/.../7.jpg chinahwsd/.../5.jpg chinahwsd/.../8.jpg ......>> 問題五:查新報告實例 20分 報告編號:xxxx-xxx 科 技 查 新 報 告 項目名稱:XXXXXXXXXXXXXXX 委托單位: XXXX (委 托 人)XXX 委托日期:XXXX年X月X日 查新機構(蓋章): 查新完成日期:XXXX年X月X日 中 華 人 民 共 和 國 科 學 技 術 部 二○○○年制 查新項目名 稱 中文: 英文: 查新機構 名 稱 通信地址 郵政編碼 負 責 人 電 話 傳 真 聯 系 人 電 話 電子信箱 一、查新目的: 申請“科技型中小企業創新基金” 二、查新項目的科學技術要點 成果內容: XXXX 查新點: 1、 2、 3、 三、查新點與查新要求 檢索國內相功專利及文獻。 四、文獻檢索范圍及檢索策略 文獻檢索范圍 國內相關數據庫: 中文科技期刊數據庫 中國機械工程文摘數據庫 中國學位論文數據庫 中國學術會議論文數據庫 中國實用新型專利數據庫 中國外觀設計專利數據庫 中國發明專利數據庫 中國科技成果數據庫 科技成果精品數據庫 中國重大科技成果數據庫 科技決策支持數據庫 國家級科技授獎項目數據庫 全國科技成果交易信息數據庫 中國新產品計劃數據庫 檢索策略 (一)檢索詞 中文:XX、XXX (二)檢索式 中文:XX * XXX (三)檢出文獻篇數及相關性 檢索到相關文獻有X篇。 五、檢索結果 經對國內外數據庫進行查詢,在14個數據庫及互聯網相關網站中檢索到X篇文獻(詳見附件),相關文獻有X篇,具體情況如下: 1. 2. 以上相關文獻中, 相關文獻n提到了本課題中的xxxxx要點。 六、查新結論 根據用戶提供的資料和委托要求,我們針對“xxxxxx”課題,進行國內聯機檢索,利用了14個有關數據庫及互聯網相關網站,共檢索到中文文獻x篇,此文獻中,有與本項目研究的相近的內容介紹,但在應用方面與本項目不同。 在本次檢索到的國內外公開發表的專利及非專利文獻中,除本項目研制單位人員自己的文章及專利外,未見有與本項目整體研發內容相同的報道。 查新員(簽字): xx 查新員職稱:工程師 審核員(簽字): xxx 審核員職稱:高級工程師 (科技查新專用章) xxxx年x月xx日 七、查新員、審核員聲明 (1)報告中陳述的事實是真實和準確的。 (2)我們按照科技查新規范進行查新、文獻分析和審核,并作出上述查新結論。 (3)我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結論無關,也與本報告的使用無關。 (4)本報告僅用于申報xx。 查新員(簽字):xx 審核員(簽字):xxx xxxx年x月xx日 xxxx年x月x日 八、附件清單 檢索到文獻x篇,詳見附件。 九、備注...>> 問題六:查新報告的主要內容 報告編號基本信息―― 項目名稱、委托人、委托日期、查新機構名稱、查新完成日期、查新項目名稱、查新機構的詳細信息查新目的、查新項目的科學技術要點查新點與查新要求文獻檢索的范圍與檢索策略檢索結果查新結論查新員與審核員聲明附件清單備注 問題七:查新報告的著錄要求 由16位 *** 數字及大寫英文字母組成,分4部分:左起前4位為年代號(如:2010);第5-7位固定為教育部的行政編碼“360”;第8-12位為教育部授權的查新站編號(不足位者在其前面補零);第13-16位為本查新站承接課題數的年度流水序號(不足位者在其前面補零)。查新項目的科技查新合同編號(或委托單編號)應與此查新報告編號一致。 首頁的項目名稱一般只填寫中文名稱第2頁表格中的查新項目名稱國內文獻查新只填寫中文名稱,英文名稱一欄可填寫“略”;國內外文獻查新須同時填寫中英文名稱。 指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織;以單位名義委托的查新項目其“委托人”應填寫單位名稱。 填寫“教育部科技查新工作站××××(××××為查新站編號)、××××大學圖書館(或××××大學查新檢索中心)”。例:教育部科技查新工作站(Z09)、浙江大學圖書館 應集中反映項目的主題,簡明扼要說明項目概況、背景技術、要解決的技術問題、所采用的技術路線和方法、所要達到目的、主要技術特征、技術指標、產品參數等。對各種目的的查新,從寫法上要有所側重:立項查新報告應概述項目的國內外背景,擬研究的主要科學技術內容,要研究解決哪些問題,達到的具體目標(指標)和水平。項目鑒定類查新應簡略說明項目的研究背景,介紹項目的主要科學技術特征,已完成項目與現有同類研究、技術、工藝相比所具有的新穎性所在,主要創新點,體現項目科學技術水平的數據和量化指標。科學研究類項目應簡要地說明項目所在領域的背景、發展趨勢,闡明研究的意義、學術水平、主要創新和優點。專利申報項目應闡明項目的主要技術特征或權項范圍,與現有(專利)技術的比較,突出項目的創新內容。開發類項目(產品、技術)應簡述其用途、功能、介紹能反映其技術水平的主要工藝(技術組合)、成分、性能指標等數據,與國內外同類產品的參數對比,項目已達到的規模(小試、中試、工業化生產)等效益。申報科技成果獎勵項目應說明項目的國內外背景、基本原理和技術指標、與同類研究相比項目達到的水平、產生的經濟效益和社會效益、推廣應用前景。 指查新委托人對查新提出的具體愿望。須采用格式化語句表述。如:要求查新機構通過查新,證明在所查范圍內國內外(或國內)有無相同或類似的文獻報道;要求查新機構對查新項目的新穎性作出判斷;要求查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外(或國內)文獻對比分析,證明有無相同或類似的文獻報道。國內查新課題,應針對查新目的區別對待:市區級或企業課題:對應用性強而創新性弱的可僅進行國內文獻查新;對理論性或創新性較強的課題須進行國內外查新。為檢索出國內研究成果在國外發表的論文,國家級和省部級課題須進行國內外查新。 指需要查證的體現查新項目新穎性的技術創新點。是查新人員擬定檢索詞和制定檢索策略以及對比分析和判斷新穎性的依據查新點一般從項目科學技術要點中提取,或者是技術要點中技術關鍵的全部,但不要把查新項目中的一般性技術特征列為查新點。查新點的表述要客觀科學,文字要精練明確,條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時,要逐條列出,以便查新人員在查新報告的查新結論中,分別對應作出新穎性結論。 應特別重視能反映查新項目實質內容的檢索詞選擇除規范詞外,一般還應包括同義詞、關鍵詞、自由詞、縮寫詞、化學物質登記號、國際專利分類號,并注意英美單詞的不同拼寫法。國內文獻查新填寫中文檢索詞、縮略語等;國內外文獻查新填寫中、英文檢索詞、縮略語等。 應特別重視檢索式組配的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應變性應使用邏輯算符、位置算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關系......>> 問題八:如何調整檢索策略,以達到滿意的檢索效果 計算機文獻檢索的基本方法與策略 計算機信息檢索,實質上由計算機將輸入的檢索策略與系統中存貯的文獻特征標識及其邏輯組配關系進行類比、匹配的過程。由于信息需求本身具有不確定性,加之對數據庫中的文獻特征標識不能充分了解,以及系統功能的某些限制,都會不同程度地影響檢索效果。但是只要遵循一定的檢索步驟,制定良好的檢索策略,便可以減少各種不利因素的影響,盡可能地使檢索提問標識與信息需求和檢索系統保持良好的一致性,從而在系統中檢索出滿足用戶需求的信。 1.檢索步驟 (1)弄清信息需求,明確檢索目的 信息需求是人們客觀上或主觀上對各種情報信息的一種需求。這種需求是人們索取情報信息的出發點,也是聯機信息檢索時選擇數據庫、確定檢索策略以及評價檢索效果的依據。不同類型的課題,其信息需求的范圍和程度也不盡相同。申請發明、申報成果獎勵、鑒定及立項類的查新課題,往往需要全面地收集某一主題范圍的文獻信息,這類課題具有普查、追溯的特點,應著眼于查全;而對于科研、生產中為解決某一特定問題的攻關課題,往往只要求檢出的信息對自己的研究有所幫助,而對查找的文獻范圍不需要很廣。這類課題則要求查準。 如何對信息需求進行正確的分析呢?不妨從信息需求的形式和內容兩方面來分析。有關信息的形式需求要明確的問題有: ①明確檢索目的。檢索是為了申報成果,還是為了了解學科的最新進展等等,據此以制定出符合查全或查準要求的檢索策略。 ②明確所需的文獻量。規定所需文獻數量的上限,對以后確定檢索策略和控制檢索費用是一個很重要的參數;同時還需對檢索課題可能有的相關文獻量做出估計。 ③明確所需文獻的語種、年代范圍、類型、作者或其他外表特征,這對限定檢索范圍也很重要。 關于信息的內容需求要明確的主要問題有: ①明確檢索課題內容涉及的主要學科范圍,這對以后選擇合適的數據庫很重要。 ②分析檢索課題的主要內容,用自然語言來表達這些內容要求,這是聯機檢索中較為重要的環節。 (2)選擇數據庫,確定檢索途徑 分析了信息需求后,可根據已知的條件來選擇合適的數據庫,這一步隱含了檢索系統的選擇。如欲檢索國外專利文獻,則可以檢索國內的BDSIRS系統的GWZL庫。但其提供的檢索途徑及報道最新專利文獻方面不及美國的DIALOG系統的WPI庫,當檢索要求較高時,仍常選用美國的DIALOG系統。 選擇數據庫時,首先應了解: ①數據庫收錄的信息所涉及的學科領域; ②收錄的文獻類型,最好能進一步了解文獻的主要來源; ③收錄的時間范圍; ④數據庫的基本索引及輔助索引,它們提供的檢索途徑及檢索標識的特點; ⑤數據庫的檢索費用,包括機時費和每篇記錄的打印費。 數據庫選定之后,其提供的檢索途徑也隨之確定,并可根據已知的條件來確定某一個或幾個檢索途徑。由于計算機存貯容量大和運算速度快,又對比較多的字段建立了索引,它不僅可以從手檢中常用的主題詞、分類號及作者等途徑檢索,而且可以從篇名、文摘的自由詞、文獻類型、期刊名稱等途徑進行檢索,并且還能利用各種途徑的組配進行交叉檢索,這些都是手工檢索所不及的。 (3)確定課題的概念組面和檢索標識 弄清信息需求,了解了檢索課題的主要內容后,確定其概念組面和檢索標識是重要的一步。當檢索課題包含較復雜的主題內容時,應明確組成課題內容的幾個概念組面,并通過一定的邏輯組配形成一定的復合概念或概念關系來表達用戶的信息需求。 確定了課題的概念組面,還須將概念組面轉換成相應的為系統所識別的檢索標識,檢索標識的表示應符合兩方面......>> 問題九:如何在CNKI找到檢索式 請看左上角紅框框內,查看檢索歷史 問題十:如何辦理查新報告? 一、查新報告 查新報告是查新者用書面形式就查新情況及其結論所做的正式陳述。 二、查新報告格式說明 本報告采用A4紙,每欄的大小,可隨內容調整。 三、報告內容應當打印;簽字使用鋼筆或者炭素筆。 四、查新點與查新要求 查新點:是指需要查證的內容要點。 查新要求:(1)通過查新,證明在所查范圍內有無相同或類似研究;(2)對查新項目分別或綜合進行對比分析;(3)對查新項目的新穎性做出判斷 五、文獻檢索范圍及檢索策略 應當列出對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統、數據庫、文檔、年限、檢索詞等。 六、檢索結果 檢索結果應當反映出通過對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況及對相關文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況。 檢索結果應當包括下列內容: ①對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況進行簡單描述; ②依據檢出文獻的相關程度 ③對所列主要相關文獻進行簡要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要進行抽提),對于密切相關文獻,可節錄部分原文并提供原文的復印件作為附錄 七、查新結論 查新結論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況,不得誤導。查新結論應當包括下列內容: ①相關文獻檢出情況; ②檢索結果與查新項目的要點的比較分析; ③對查新項目新穎性的判斷結論。 八、申報者本人、所在學校及省級大賽主辦單位的查新聲明 查新報告應當包括經申報者本人、所在學校及省級創新大賽主辦單位簽字的查新聲明。聲明的內容可以參考下面的內容進行撰寫。 (1)報告中陳述的事實是真實和準確的。 (2)我們按照項目查新規范進行查新、文獻分析和審核,并做出上述查新結論。
專利申請的檢索策略可分為以下幾個方面:
1. 主題檢索:根據發明的具體內容和技術領域,使用相關的關鍵詞或專業術語進行檢索。可以通過專利數據庫的高級搜索功能,輸入關鍵詞進行檢索,如技術術語、產品名稱、發明者姓名、申請號等。還可以使用分類號、索引號等進行檢索。
2. 引文分析:通過查閱相關文獻的引用情況,了解與所需專利相關的先前技術和相關技術的發展方向。可以通過專利數據庫中的引文索引功能進行檢索。
3. 法律狀態檢索:了解已有專利的法律狀態,包括是否有效、是否已授權、是否終止等。可以通過專利數據庫的法律狀態檢索功能查詢。
4. 申請人檢索:根據申請人的名稱,查找其過往的專利申請情況,了解其技術領域和專利戰略。可以通過專利數據庫的申請人檢索功能進行檢索。
5. 專利分類檢索:根據國際專利分類系統(IPC)或國家專利分類系統進行檢索。將發明與相關技術領域分類,找到相關的專利信息。
6. 時間范圍檢索:設定專利申請、授權或公開的時間范圍,篩選出符合時間要求的專利。
7. 地理位置檢索:按照國家、地區或特定地理位置進行檢索,查找與該地區相關的專利信息。
8. 同族專利檢索:查找與目標專利具有相似技術特點或同樣技術問題解決方案的同族專利。
專利申請的檢索策略需要結合具體情況,綜合運用上述多種檢索方法,以獲取最全面、準確的相關專利信息。
專利申請的檢索策略主要包括以下幾個方面:
1. 關鍵詞檢索:根據所要申請專利的內容和領域,選取合適的關鍵詞進行檢索。關鍵詞可以是相關技術或領域的術語、產品名稱、發明者姓名等。通過關鍵詞檢索可以篩選出與所需專利相關的文獻。
2. 分類號檢索:根據專利分類系統,通過查找相關的分類號進行檢索。專利分類系統將各個領域的專利歸類,可以幫助申請人迅速定位到自己所需的專利。
3. 引文檢索:通過查找已有專利文獻中對其他專利的引用情況,可以找到與所要申請專利相關的文獻。這是一種基于引用關系的檢索策略,可以發現被引用的專利和引用它的專利。
4. 檢索工具的使用:利用各種專利檢索工具進行檢索。常用的專利檢索工具包括專利數據庫(如WIPO、USPTO、EPO等)和專業的專利檢索平臺(如Google專利、Derwent Innovation等)。這些工具提供了豐富的檢索功能和專利信息,可以幫助申請人更準確地找到所需的專利文獻。
5. 參考文獻檢索:通過查找相關領域的文獻資料,了解已有技術和領域的最新進展。這可以幫助申請人了解已有的技術水平,從而更好地定位自己的發明創造,避免重復申請。
以上是常用的專利申請檢索策略,通過綜合運用這些策略,申請人可以更全面、準確地了解已有技術和專利情況,從而更好地進行專利申請。
問答題1.簡述信息、知識、文獻的概念及其三者之間的關系。
1.答:信息:是事物存在方式、運動狀態及其特征的反映,是事物發出的信號、消息。
知識:是人類對自然界、人類社會中各種現象、規律的信息反映進行思維分析,加工提煉,經過系統化、理論化的結果。
文獻:記錄有知識的一切載體
三者從概念范疇上看,信息大于知識大于文獻,知識是信息的一部分,是理論化系統化的信息,文獻是知識中記載下來的那部分。2.文獻按載體形式不同分為哪幾種類型,并舉例說明。
2.答:文獻按載體形式的不同分為:
手寫型文獻,如甲骨文、金文
印刷型文獻,如圖書、期刊
縮微型文獻,如縮微膠卷、縮微膠片
視聽型文獻,如錄像帶、錄音帶、科技電影
電子型文獻,如數據庫文獻和網絡文獻3.文獻的級別及其相互關系。
3.答:文獻按照加工程度不同分為零次、一次、二次和三次文獻四種。
其中零次文獻是指未公開出版的實驗記錄、原始錄音(像)、書信、手稿、口頭交流的信息或實物等;零次文獻在作者的加工處理后公開出版進入社會流通領域就變成一次文獻;根據一次文獻的各種特征按照一定的規則和方法對其進行整理、加工、濃縮,后形成的文獻就是二次文獻;利用二次文獻線索對大量的一次文獻內容進行綜合、分析、加工、提煉后形成的文獻就是三次文獻。4.在計算機檢索中,如何縮小檢索范圍?
4.答:在計算機檢索中,縮小檢索范圍的方法包括:
(1)增加用and連接的檢索詞,或用“二次檢索”
(2)用特定的副主題詞進行限定
(3)用字段限定檢索,如標題詞檢索、主題詞檢索、加權檢索等
(4)進行文獻類型、語種、重要期刊、臨床核心期刊、年份等的限定檢索
(5)進入更專指的分類范圍內輸詞檢索5.獲取文獻全文的方法有哪些?
5.答:獲取全文的方法包括:
(1)檢索網上全文數據庫
(2)利用網上出版社、雜志
(3)利用圖書館館藏目錄(館藏聯合目錄)
(4)利用“網上全文傳遞服務”
(5)向著者索取6.常用的檢索途徑有哪些?
6.答:常用的檢索途徑包括:
自由詞檢索、主題詞檢索、分類檢索、著者檢索、機構檢索、引文檢索、限定檢索等7.簡述信息檢索的原理
7.答:信息檢索的原理是:將描述特定用戶所需信息的提問特征,與信息存儲的檢索標識進行異同的比較,從中找出與提問特征一致或基本一致的信息。本質是用戶的信息需求與存儲在信息集合中的信息進行比較和選擇, 即匹配的過程。8.計算機檢索通常包括哪些步驟?
8.答:信息檢索的步驟包括:
(1)分析檢索課題,明確目的和要求
(2)選擇合適的檢索工具
(3)選擇檢索途徑,確定檢索標識。
(4)查找文獻線索。
(5)瀏覽檢索結果,獲取原始文獻。9. 簡述IM主題索引的編排規則。
9.答:主題索引的排列規則如下
(1)整個索引按主題詞字順排
(2)同一主題詞下按副主題詞字順排
(3)相關內容的文獻題錄分別納入相應的主題詞或者主題詞/副主題詞之下;一般總論性文獻直接入主題詞下,專指性文獻入相應的副主題詞下;同一文獻題錄可入多個主題詞之下
(4)同一主題詞或副主題詞下的文獻題錄,先排列英文文獻,后排列非英文文獻,非英文文獻的英譯標題用"[ ]"括起,以示區別
(5)英文文獻按刊名縮寫字順排
(6)非英文文獻先按文種縮寫字順排,同一文種下按刊名縮寫字順排。10.《醫學主題詞表》(MeSH)字順表的參照系統有哪幾種?舉例說明其意義。
10.答:第一組:用代參照,用于處理詞與詞間的等同關系。在MeSH詞表中,對于多個同義詞只采用其中一個比較科學而通用的詞作規范化主題詞,其它的詞作為非主題詞(即款目詞)。用“款目詞see主題詞”和“主題詞X款目詞”表示。如:Cancer see Neoplasms Neoplasms X Cancer
第二組:屬分參照,用于處理詞與詞之間的等級關系,即整體與部分,上位概念與下位概念之間的關系。如某些范疇較小的主題概念主題詞,包含在某些范疇較大的主題詞之下,內容范圍較廣的詞是主題詞,其下的內容范圍較窄的詞不作主題詞,只作為次要主題詞。用“次要主題詞see under 主題詞”和“主題詞XU 次要主題詞”表示。如:Health Priorities see under Health Planning Health Planning XU Health Priorities 從1991年開始取消此種參照關系,所有次要主題詞升格為主題詞。
第三組:相關參照,用于處理詞間的相關關系,達到擴大檢索,提高查全率的目的。用“主題詞see related 主題詞”和“主題詞XR主題詞”表示。如:Population Control see related Family Planning Family Planning XR Population Control
為提高查全率和方便檢索,MeSH詞表于1991年和1992年又先后增設了“還應考慮參照(consider also)”和“主題詞/副主題詞組配參照”。11.按照存儲內容的不同,數據庫通常分為哪些類型?
11.答:書目數據庫、事實數據庫、數值數據庫、全文數據庫、圖像數據庫12.什么叫主題詞的擴展檢索,它的優越性何在?
12.答:選擇主題詞的擴展功能可以同時檢索主題詞和它的所有下位詞,這樣就可檢出用所選主題詞和更專指主題詞標引的所有文獻,可以更好的提高檢索的查全率。不擴展的情況下只會檢出用所選主題詞標引的文獻,不會檢出它的下位詞,即那些更專指主題詞標引的文獻。13.什么是查全率和查準率,二者之間有何關系?
13.答:查全率是指系統在進行某一檢索時,檢出的相關文獻量與系統文獻庫中相關文獻總量的比率,它反映該系統文獻庫中實用的相關文獻量在多大程度上被檢索出來。
查全率=【檢出相關文獻量/文獻庫內相關文獻總量】×100%
查準率是指系統在進行某一檢索時,檢出的相關文獻量與檢出文獻總量的比率,它反映每次從該系統文獻庫中實際檢出的全部文獻中有多少是相關的。
查準率=【檢出相關文獻量/檢出文獻總量】×100%
查全率與查準率是呈互逆關系的。要想做到查全,勢必會要對檢索范圍和限制逐步放寬,則結果是會把很多不相關的文獻也帶進來,影響了查準率。企圖是查全率和查準率都同時提高,不是很容易的。強調一方面,忽視另一方面,也是不妥當的。應當根據具體課題的要求,合理調節查全率和查準率,保證檢索效果。14.影響查全率和查準率的因素有哪些?
14.答:(1)影響查全率的因素
影響查全率的因素從文獻存儲上來看,主要有:文獻庫收錄文獻不全;索引詞匯缺乏控制和專指性;詞表結構不完整;詞間關系模糊或不正確;標引不詳;標引前后不一致;標引人員遺漏了原文的重要概念和用詞不當等。從情報檢索來看,主要有:檢索策略過于簡單;選詞和進行邏輯組配不當;檢索途徑和方法太少;檢索人員業務不熟悉和缺乏耐心;檢索系統不具備截詞功能和反饋功能,檢索時不能全面地描述檢索要求等。
(2)影響查準率的因素
影響查準率的因素主要有:索引詞不能準確描述文獻主題和檢索要求;組配規則不嚴密;選詞及詞間關系不正確;標引過于詳盡;組配錯誤;檢索時所使用檢索詞專指度不夠,檢索面寬于檢索要求;檢索系統不具備邏輯“非”功能和反饋功能;檢索式中允許容納的詞數量有限;截詞部位不當,檢索式中使用邏輯“或”不當等。15.獨立型搜索引擎的工作原理是什么?
15.答:獨立式搜索引擎的工作原理是:
定期運行搜索軟件(或人工),搜集網絡信息。
利用索引軟件進行自動標引,建立數據庫。
以Web頁面形式向用戶提供有關的信息資源導航、目錄索引及檢索界面,由用戶輸入檢索式。
通過檢索軟件進行檢索,匹配,按相關度排序輸出。16.如何提高檢索的查全率?
16.答:提高查全率的方法:
(1)降低檢索詞的專指度,選出一些上位詞和相關詞補充到檢索式中。
(2)調節檢索式的網羅度,減少邏輯“與”的組配面。
(3)進行族性檢索,可采用分類檢索,或用一組同義詞、近義詞和相關詞,用“或”連接在檢索式中。
(4)采用截詞技術,取消某些限制過嚴的限制符。17.如何提高檢索的查準率?
17.答:提高查準率的方法:
(1)提高檢索詞的專指度,換用專指度較強的規范詞或自由詞。
(2)增加“與”連接,進一步限定主題概念。
(3)限定檢索詞所在的可檢字段,用位置算符控制檢索詞的詞間順序與位置。
(4)限制輸出文獻的外部特征,如限制年限、語種、文獻類型等。
(5)用邏輯“非”限制與提問不相關的文獻的輸出。
(6)用主題詞檢索,不用或少用自由詞檢索。18.依據我國專利法專利有哪幾種類型 各種類型的專利有效期為多長?
18.答:依據專利法保護對象分三種類型:發明專利、實用新型專利、外觀設計專利
發明專利,是專利法主要的保護對象。發明專利權有效期各國不同,我國為自申請之日起20年。
實用新型專利,在我國實用新型專利權有效期為自申請之日起10年。
外觀設計專利,在我國外觀設計專利權有效期為自申請之日起10年。19.信息檢索系統的基本要素是什么?
19.答:信息檢索系統的構成包括:
(1)檢索文檔,即文獻檢索標識的有機集合。
(2)技術設備,即能存儲信息及其標識,并實現存儲和檢索操作的各種技術設備。
(3)作用于系統的人如:文獻加工者、用戶、系統維護人員、管理人員。
(4)檢索工具如:檢索語言、文獻標引規則、輸入輸出標準等。20.何謂數據庫的順排文擋和倒排文擋?
20.答:順序文檔(Sequential file)是以文獻記錄作為信息存儲單元,按文獻記錄入藏的存取號從小到大順序排列而形成的目錄式文檔,由于它存儲有關于每篇文獻的最完整信息,所以通常又把它稱為主文檔(Master File),相當于印刷型檢索工具的正文部分。倒排文檔(Inverted file)就是把記錄中一切可檢字段或屬性值抽出,按某種順序重新加以組織后所得到的一種文檔。倒排檔從主文檔中派生出來,又叫做輔助文檔。21.獲取網絡信息資源的主要工具有哪些?
21.答:獲取網絡信息資源的主要工具包括:
(1)電子郵件
(2)FTP
(3)Archie
(4)Telnet
(5)Gopher
(6)Usenet
(7)www瀏覽器
(8)搜索引擎22. 核心期刊的主要特點是什么?
22.答:少數刊載某一學科大量高質量專業論文的期刊稱為核心期刊,其主要特點為:
(1)刊載專業文獻密度高,信息含量高;
(2)水平較高,代表本學科的最新發展水平;
(3)出版相對穩定,所載文獻壽命較長;
(4)利用率和被引率較高。23.試述因特網搜索引擎的概念、類型。
23.答:搜索引擎是Internet上具有查詢功能的網頁的統稱,即允許用戶遞交查詢,檢索出與查詢相關的網頁結果列表,并且排序輸出。
根據檢索內容分為:綜合性搜索引擎和專業性搜索引擎;
根據檢索功能分類:目錄式搜索引擎、全文式搜索引擎、智能式搜索引擎;
根據檢索范圍分類:獨立搜索引擎和元搜索引擎。24.簡述會議論文的概念和特點,國內和國外會議論文的檢索系統有哪些?
24.答:會議文獻是指各種科學技術會議上所發表的論文、報告稿、講演稿等與會議有關的文獻。
會議文獻的主要特點是:傳播信息及時、論題集中、內容新穎、專業性強、質量較高,數量較大,出版類型多種多樣,往往代表某一學科或專業領域內最新學術研究成果,基本上反映了該學科或專業的學術水平、研究動態和發展趨勢。會議文獻是科技查新中重要的信息源之一。
國外會議論文檢索工具包括:ISI的Proceedings(ISTP+ISSHP);Papers First(OCLC first search的一個子庫);IEEE/IEE Electronic Library;AIPCofference Proceedings
國內可以進行會議論文檢索的系統包括:中國學術會議論文全文數據庫(萬方數據);中國重要會議論文全文數據庫(CNKI)25. 周紅同學在檢索一個課題時,第一次檢索的結果有 172 條文獻,你建議一下她采用何種方式來縮小檢索范圍?
25.答:縮小檢索范圍的方法包括:
(1)提高檢索詞的專指度,換用專指度較強的規范詞或自由詞。
(2)增加“與”連接,進一步限定主題概念。
(3)限定檢索詞所在的可檢字段。
(4)用位置算符控制檢索詞的詞間順序與位置。
(5)限制輸出文獻的外部特征,如限制年限、語種、文獻類型等。
(6)用邏輯“非”限制與提問不相關的文獻的輸出。
(7)用主題詞檢索,不用或少用自由詞檢索。26.Medline和Pubmed有什么區別?
26.答:Pubmed和MEDLINE的區別主要體現在:
(1)文獻的收錄范圍:Pubmed除了收錄MEDLINE數據庫之外,還收錄了PREMEDLINE數據庫,以及出版商直接提供給Pubmed的數據。
(2)數據庫的更新時間:MEDLINE聯機數據庫為周更新,MEDLINE光盤的報道時差為1-3個月,而Pubmed為每天更新
(3)檢索機理:MEDLINE的檢索途徑只有兩個主題和作者,掌握Mesh表是檢索的首要條件,而Pubmed具有詞匯自動轉換匹配功能和主題詞自動擴展功能。
(4)連接功能:Pubmed具有與原文鏈接、相關文獻鏈接、相關圖書鏈接、相關分子生物學數據庫鏈接的功能
(5)免費全文:Pubmed提供超過60中期刊的免費全文瀏覽和檢索功能。
(6)費用:MEDLINE光盤需每年租賃數據庫,Pubmed免費。27.專利文獻的概念及特點是什么?
27.答:專利文獻是實行專利制度的國家及國際組織在審批專利過程中產生的官方文件及其出版物的總稱。專利文獻具有以下特點:
(1)專利文獻集技術、法律和經濟信息于一體,是一種數量巨大、內容廣博的戰略性信息資源;
(2)利文獻傳播最新技術信息;
(3)專利文獻的格式統一規范,高度標準化,并且具有統一的分類體系,便于檢索、閱讀;
(4)專利文獻對發明創造的揭示完整詳盡,技術內容相對可靠。28.如果要查找有關“乙型肝炎流行病學”方面的中外文文獻,可以選擇哪些數據庫?請選擇其中一種數據庫,簡要檢索策略。
28.答:查找“乙型肝炎的流行病學”的文獻可選用的中文檢索系統包括:CNKI、維普、萬方、CBM等,
可選的外文檢索系統包括:MEDLINE、Pubmed、EDSCO、springerlink、Open Access等在CNKI中的檢索策略為:
檢索項:篇名;檢索詞:乙型肝炎;邏輯:或者
檢索項:篇名;檢索詞:乙肝; 邏輯:并且
檢索項:主題;檢索詞:流行病學
在CBM中的檢索策略為:肝炎,乙型/[擴展全部樹]流行病學29.通過哪些檢索系統可以查明濟寧醫學院圖書館是否有“computer communications”這本期刊?
29.答:可以選用的檢索系統包括:圖書館聯機檢索系統、超星數字圖書、書生數字圖書館30. 請列出5個Google高級檢索語法,并舉例說明其用法。
30.答:可在下列語法中任選5個舉例
(1)“link”運算符: 查找與某一特定網頁建立鏈接的所有網頁,亦可在高級檢索模式下實現
(2)“related”運算符:自動查找與某一網頁處于同一級別的相似網頁,亦可通過高級檢索模式及檢索結果界面的“類似網頁”實現
(3)“info”運算符:可獲取Google庫存的有關某一網頁的全部信息
(4)“site”運算符: 將檢索結果限制在某一網域中,也可以通過高級檢索界面的“網域”選項來
(5)“Allintitle”運算符:要求提問詞全部在網頁標題中出現
(6)“allinurl”運算符:要求提問詞全部在URL中出現
(7)“inurl”運算符:要求提問詞部分在URL中出
(8)“filetype:”運算符是Google開發的非常強大實用的一個搜索語法。后面接文檔類型,可限制獲取某一文檔類型的網頁,后可接文獻類型舉例。31. 在CBMWin4.0版中的查找某作者發表的文獻有幾種方式?分別是什么?
31. 答:有四種
“基本檢索”中的著者檢索有三種方式:
一是在“檢索入口”下拉彩旦中選擇“作者”字段,然后在檢索提問框內輸入著者姓名;
二是直接在檢索提問框內輸入著者姓名,后加“in au”;
三是直接在檢索提問框內輸入“au=”,后跟著者姓名,
“作者檢索”方式:直接在檢索提問框內輸入著者姓名。32. 循證醫學證據的主要類型有哪些?
32.依據按質量和可靠程度大體可分為以下五級(可靠性依此降低):
一級:按照特定病種的特定療法收集所有質量可靠的隨機對照試驗后所作的系統評價或Meta分析;
二級:單個的樣本量足夠的隨機對照試驗結果;
三級:設有對照組但未用隨機方法分組的研究;
四級:無對照的系列病例觀察;
五級:專家意見或基于生理、病理生理和基礎研究的證據。33. 列舉6種可以檢索引文的數據庫。
33.答:可以檢索引文的數據庫有:(任寫以下6種均可)
(1) SCI
(2) SSCI
(3) H&ACI
(4) 《中國科技論文與引文數據庫》(CSTPC)
(5) 《中國科學引文數據庫》
(6) 《中文社會科學引文索引》
(7) 《中文科技期刊引文數據庫》
(8) 中國知識基礎設施工程中的中國引文數據庫
(9) 《中國生物醫學文獻數據庫》
34.信息檢索的類型及特點。
34.答(1)個人信息源:聚集大量從事某工作領域的個人信息及有關各種事物的發展動態信息。
(2)組織機構信息源:主要指組織機構中的內部信息源。
(3)實物型信息源:以實物如文物、產品樣本、模型、雕塑等形式表現的信息資源。
(4)文獻型信息源:以文字、圖片、符號等各種方式記錄在各種載體上的知識和信息資源。
1)圖書:圖書也稱為書籍,是指內容比較成熟、資料比較系統、有完整定型裝幀形式的出版物。
2)期刊:期刊也稱雜志,是指那些定期或不定期出版,匯集了多位作者論著的連續出版物。
3)學位論文:是本科生、研究生為取得學位資格而撰寫的專業性研究論文。
4)科技報告:是作為科研成果的正式報告。
5)專利文獻:由政府專門機構出版、有創造發明的設計、制作工藝的詳細說明,表明在一定時限內發明所有者享有制造、使用、銷售占有權的法律性文獻。
6)標準文獻:由權威機構批準、頒發的、可供人們執行的技術規格的規范性文獻。
7)產品樣本:廠商為介紹推銷其產品而印發的文獻。
8)會議文獻:是指在國際和各國國內專業學術會議上所發表的論文和報告。
9)政府出版物:由政府機構制作指定出版機構出版的文獻。
(5)電子型信息源:主要是指通過使用電子技術實現信息存儲和傳播的信息。
35.數據庫的組成。
35.答:數據庫由文檔、記錄和字段組成。
(1)文檔:是按一定結構組織的相關記錄和結合。
(2)記錄:是構成文檔的基本數據單元。
(3)字段:是比記錄更小的單元,是組成記錄的基本單元。
36.分類語言。
36.答:分類語言是按文獻的學科屬性,給予相應的分類號,用分類號來表達文獻的主題概念,根據分類表中的順序編排成分類索引,提供分類途徑共檢索文獻使用。
分類語言是運用邏輯分類原理,按文獻內容的學科、專業集中文獻,從知識分類的角度揭示各類文獻在內容上的區別和聯系。
分類語言較好地體現了學科和專業的系統性。
分類語言可分為體系分類語言和組配語言兩種,目前國內普遍采用前者。
36.主題語言。
37.答:主題語言是以高度概括的語詞解釋文獻的主題,并以此為標識組織檢索系統的語言。
主題語言分為標題詞、元詞、關鍵詞和敘詞。
(1)標題詞:是從自然語言中選取并經過規范化處理,表示事物概念的詞、詞組或短語。
(2)元詞:是指能夠用以描述文獻所論及主體的最小、最基本詞匯。
(3)敘詞:使用能表達文獻主題并經過嚴格規范化的詞語。
(4)關鍵詞:是直接從文獻的標題,文獻或全文中抽選具有實質意義、能表達文獻主題概念,未經規范化處理的自然詞語詞匯。
38.信息檢索途徑。
38.答:1.分類文獻:是按文獻內容所屬的學科類別來檢索文獻的途徑,通過分類號或類別進行檢索。
2.主題途徑:是通過反應文獻內容主題的詞語來檢索文獻的途徑。
3.關鍵詞途徑:是用非規范化詞語自由標引,直接取自原文中能夠表達文獻內容主題、起關鍵作用的詞語。
4.著者途徑:是指按文獻的作者、編者、譯者的姓名或機構團體名稱字順檢索文獻的途徑。
5.題名途徑:是指按書名、刊名或文章篇名的字順進行檢索的一種途徑。
6.號碼途徑:是利用文獻代碼、序號編排成的“號碼索引”的一種途徑。
39.信息檢索素養的內涵。
39.答:1.信息意識:指信息在人腦中的反應即人對各種信息的自覺心里反應,反應人在信息活動中對信息的認識、態度、價值趨向和一定需求。
2.信息知識:是指與信息有關的理論、知識和方法。
3.信息能力:是指有效利用信息技術和信息資源獲取信息、加工處理信息以及創造和交流新信息的能力。
4.信息道德:是指在信息獲取、使用、創造和傳播過程中應該遵守一定的倫理規范。
40.信息檢索策略。
40.答:1.分析檢索課題,明確目的要求。
信息檢索總是按照一定的課題需要進行的,每一項檢索課題都有明確的目的和具體的要求,因此在進行檢索之前,首先要對檢索課題進行認真而細致的分析研究,明確檢索的目的和要求。因為目的不同,要求也不同,選擇連鎖工具、連鎖方法等就有所不同。
2.檢索系統和數據庫的選擇。
信息檢索和數據庫的選擇主要主要考慮其所收錄的學科范圍、存貯年限、更新周期、標引質量、獨特性、所需費用、系統性能和輔助服務等方面考慮,還要注意綜合性和專業性數據庫配合使用。
3.選擇檢索途徑、確定檢索標識。
所謂檢索途徑也就是數據庫中的檢索項(字段),是指從哪個角度或哪個方向入手進行檢索。
檢索標識是指確切表達文獻信息內容及外表特征使用的符號或詞語,如分類號、主題詞、關鍵詞、作者姓名、期刊刊名等,檢索時要求準確找出檢索標識,以避免誤檢。
4.編輯檢索表達、調整檢索策略。
檢索表達式是用來表達檢索提問的邏輯檢索表達式,有選擇好的檢索標識根據檢索要求運用不同的運算符號進行組配,以達到較為理想的檢索效果。
但是實際的檢索過程中,用既定的檢索表達式檢出的結果往往不能一次就達到滿意,這就需要根據檢索情況分析原因及時調整檢索策略。
5.獲得原始文章。
(1)檢索網上全文數據庫。
(2)利用網上出版社、雜志。
(3)利用圖書館館藏目錄(館藏聯合目錄)。
(4)利用“網上全文傳遞服務”。
(5)直接向著者索取。
通過上述步驟的查找獲得的如不是文獻全文,可通過以下方式獲得。
專利檢索分析報告,專利檢索分析報告是企業也知識產權的重要組成,那么專利檢索分析報告常用的有哪些?專利檢索分析報告常用的有哪些專利檢索分析報告:(一)可專利性檢索分析報告也稱作新穎性檢索或查新,常用于專利申請前的檢索,代理人和專利工程師自己對于申請方案的檢索分析,有時能夠從整體上評估能否授權,但具體能獲得什么樣的授權范圍,就需要比較專業的可專利性檢索,特別是國際申請中,不能獲得想要的權利要求范圍損失是很大的。(二)無效穩定性檢索分析報告在專利訴訟中或許可談判中,有力的對比文件是最重要的砝碼,用于無效的對比文件永遠在路上,沒有最好,只有更好,只要付出足夠的時間和技巧,對比文件總會不斷地接近對方的專利,不斷增加對方的壓力。(三)侵權檢索分析報告在產品上市前進行的防侵權檢索,有時也稱FTO,FTO嚴格上說是在上市前用來證明產品不侵權的專利分析報告,防止以后被訴故意侵權。(四)產品-專利映射檢索分析報告主要了解自己的產品與專利對應關系,這在申請量比較大的公司是比較難的一件事,在A產品上申請的專利可能對B產品更為重要,如果不知道B產品也需要這樣的技術,很可能A產品的這件專利就會被放棄掉。(五)專利預警檢索分析報告不同于產品侵權分析,預警分析側重于在產品研發的前端,在產品成型前對專利風險的整體把握,避免到產品成型后做FTO時才發現有侵權風險,預警的目的在于讓研發人員提前知道有哪些潛在的專利需要注意,避免重復研究或落入別人的專利權利要求范圍。(六)競爭對手/合作伙伴的專利監控報告主要監控競爭對手、合作伙伴在相應領域的專利情況,在很多領域,有力的競爭對手就幾個,有時自己的產品可能剛好就模仿核心競爭對手的,對其專利的全面掌握更有利于進行專利風險管理,對合作伙伴特別是一些供應商的專利監控,能及時了解其申請的專利也非常必要。(七)替代方案的專利檢索分析報告對于一項有眾多專利組合布局的技術方案,進行技術方案的替代檢索是節省研發成本的好方法,替代方案的檢索關鍵在于精確找到能解決目前技術問題的現有方案。(八)專利購買檢索分析報告購買專利是加強自己專利組合的有效方案,特別是對于快速發展海外市場的企業,不可能完全依靠自己的力量去快速積累強大的專利組合,但如何買到企業最需要和最管用的專利,就需要有針對性的專利檢索與分析才能保證。(九)專利反訴檢索分析報告在遭遇專利侵權訴訟時,反訴是常用的策略,但如何找到對方也侵權的專利,或者購買到對方也侵權的專利,專利檢索的準確性無疑非常重要。(十)研發前的知識積累專利分析報告這種報告就是大家常說的站在巨人的肩膀上,節省研發費用和避免重復研究的專利分析報告,也就是經常提到的專利地圖的最多的形式,通過對在先技術的把握,可以知道目前的技術方案,有時候也會通過技術功效圖更細致地了解細分技術問題的解決方案。
一、 專利 檢索分析報告常用的有哪些? (一)、可專利性檢索分析報告 也稱作新穎性檢索或查新,常用于 專利申請 前的檢索, 代理 人和專利工程師自己對于申請方案的檢索分析,有時能夠從整體上評估能否授權,但具體能獲得什么樣的授權范圍,就需要比較專業的可專利性檢索,特別是國際申請中,不能獲得想要的權利要求范圍損失是很大的。 (二)、無效穩定性檢索分析報告 在 專利訴訟 中或許可談判中,有力的對比文件是最重要的砝碼,用于無效的對比文件永遠在路上,沒有最好,只有更好,只要付出足夠的時間和技巧,對比文件總會不斷地接近對方的專利,不斷增加對方的壓力。 (三)、侵權檢索分析報告 在產品上市前進行的防侵權檢索,有時也稱FTO,FTO嚴格上說是在上市前用來證明產品不侵權的專利分析報告,防止以后被訴故意侵權。一般的侵權風險分析只檢索在相應區域的有效專利,FTO的檢索分析則包括使用失效的專利以證明自由使用權。侵權檢索分析的關鍵是要查全,由于權利要求范圍往往大于實施例中產品特征本身,權利要求在語言描述上也不同于產品技術術語,有時還會出現核心專利在其他相近技術領域的情況,較容易漏檢。 (四)、產品-專利映射檢索分析報告 主要了解自己的產品與專利對應關系,這在申請量比較大的公司是比較難的一件事,在A產品上申請的專利可能對B產品更為重要,如果不知道B產品也需要這樣的技術,很可能A產品的這件專利就會被放棄掉,比如防毒面具上一項看似普通的專利,該過濾技術對防毒面具可有可無,可能要被放棄掉,但卻是抗霧霾口罩中最核心的專利,沒有系統的檢索分析是很難準確把握的。 (五)、專利預警檢索分析報告 不同于產品侵權分析,預警分析側重于在產品研發的前端,在產品成型前對專利風險的整體把握,避免到產品成型后做FTO時才發現有侵權風險,預警的目的在于讓研發人員提前知道有哪些潛在的專利需要注意,避免重復研究或落入別人的 專利權 利要求范圍。 (六)、競爭對手/合作伙伴的專利監控報告 主要監控競爭對手、合作伙伴在相應領域的專利情況,在很多領域,有力的競爭對手就幾個,有時自己的產品可能剛好就模仿核心競爭對手的,對其專利的全面掌握更有利于進行專利風險管理,對合作伙伴特別是一些供應商的專利監控,能及時了解其申請的專利也非常必要。 (七)、替代方案的專利檢索分析報告 對于一項有眾多專利組合布局的技術方案,進行技術方案的替代檢索是節省研發成本的好方法,替代方案的檢索關鍵在于精確找到能解決目前技術問題的現有方案。 (八)、專利購買檢索分析報告 購買專利是加強自己專利組合的有效方案,特別是對于快速發展海外市場的企業,不可能完全依靠自己的力量去快速積累強大的專利組合,但如何買到企業最需要和最管用的專利,就需要有針對性的專利檢索與分析才能保證。 (九)、專利反訴檢索分析報告 在遭遇 專利侵權 訴訟 時,反訴是常用的策略,但如何找到對方也侵權的專利,或者購買到對方也侵權的專利,專利檢索的準確性無疑非常重要。 (十)、研發前的知識積累專利分析報告 這種報告就是大家常說的站在巨人的肩膀上,節省研發費用和避免重復研究的專利分析報告,也就是經常提到的專利地圖的最多的形式,通過對在先技術的把握,可以知道目前的技術方案,有時候也會通過技術功效圖更細致地了解細分技術問題的解決方案。 專利檢索分析報告是企業也 知識產權 的重要組成,專利檢索分析報告通常有以上十種,一般檢索網址有:中國國家知識產權局網站、IncoPat科技創新情報平臺、中國專利信息網、中國知識產權網、innojoy專利搜索引擎、佰騰網專利檢索系統、專利之星-專利檢索系統、SOOPAT專利搜索引擎、PatSnap智慧芽專利檢索系統等。
專利信息檢索通常分為以下幾種,經常需要把這幾種方式結合使用,以提高檢索效率避免漏檢:
1、專利技術信息檢索:也稱專利技術主題查全檢索,需要先確定檢索對象--提取檢索關鍵詞及分類號--構建檢索要素表--確定檢索策略--開始檢索--調整檢索策略-確認結果。
2、同族專利檢索:可以用于補充某些重要專利在不同國家地區的相同申請;
3、專利引文檢索:按照科學論文引證聯系的方式,探尋專利之間的引證關系,幫助尋找重點技術,追溯專利技術的發生發展過程,可擴大檢索范圍、確定核心技術;
4、專利相關人檢索:包括申請人/專利權人/發明人等檢索,可以彌補關鍵詞和分類號檢索的不足,避免漏檢。但需注意一名多譯、一名多拼寫、子母公司、名稱前后變化等因素。