尊敬的XXX公司專利部門：

我是XXX律師事務所的律師，負責專利申請和代理工作。我想與您商討關于委托我們律所撰寫申請書的事宜。

作為一家專業的專利代理機構，我們擁有豐富的經驗和專業知識，能夠為您提供高質量的專利申請服務。在撰寫申請書方面，我們注重細節和準確性，確保申請書符合法律法規的要求，使您的專利申請能夠順利通過審查。

以下是我們推薦的委托專利代理機構撰寫申請書的郵件格式，供您參考：

尊敬的XXX公司專利部門：

您好！我是XXX律師事務所的律師，我們律所專注于知識產權領域。我們注意到貴公司在專利方面的需求，并希望能為貴公司提供專利申請的服務。

我們的律所擁有一支經驗豐富、技術嫻熟的專利申請團隊，具備撰寫專利申請書的能力。我們的團隊成員具有良好的法律背景和相關技術背景，可以充分理解貴公司技術領域的專利需求，確保專利申請書的準確性和完整性。

以下是我們與貴公司合作的流程和方式：

1. 初步溝通：我們將與貴公司的專利部門負責人進行初步溝通，了解貴公司的專利需求和技術特點。

2. 信息收集：我們將收集貴公司相關的技術資料、發明創造的細節等信息，以便充分理解和把握技術要點。

3. 撰寫申請書：我們將根據貴公司的要求和技術特點，撰寫一份符合法律法規要求的專利申請書。

4. 審查反饋：一旦專利申請遞交，我們將不斷跟進審查過程，并及時向貴公司反饋審查意見和要求。

我們律所的宗旨是為客戶提供高質量、高效率的服務。我們經常與專利局保持良好的合作關系，熟悉各類專利申請的審查要求。我們相信，通過委托我們律所撰寫申請書，貴公司能夠更好地保護自己的知識產權，并在競爭中占據有利地位。

如果貴公司對我們的服務感興趣，我們愿意安排一次面談，詳細了解您的需求，并提供更多的信息。我們期待與您合作，并為貴公司提供優質的專利申請服務。

謝謝！

此致

敬禮

XXX律師事務所

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